Foaie de calcul tabelar pentru calculul mediilor generale

Instrucţiuni de utilizare

• Tutorial video.

Lista cu elevi

• Documentul pe care îl veţi descărca nu vă permite să inseraţi sau să ştergeţi rânduri sau coloane. De aceea este important să introduceţi numărul exact de elevi.
• Dacă aveţi o listă cu numele elevilor din clasa dumneavoastră, atunci asiguraţi-vă că numele sunt separate prin virgulă. Introduceţi lista astfel formatată în caseta text corespunzătoare şi apăsaţi butonul Adaugă lista.
• Butonul Adaugă elev adaugă un elev "blank", adică un elev al cărui nume va trebui completat manual, fie aici, fie în documentul Excel. Pentru a adăuga mai mulţi elevi "blank" o dată, introduceţi numărul acestora în caseta text de pe ultimul rând şi apăsaţi pe butonul Adaugă alăturat.

Disciplinele de învăţământ

• Asiguraţi-vă că introduceţi numărul exact de discipline. De asemenea, este foarte important ca disciplinele să fie trecute în ordinea din catalog. În mod obligatoriu, Purtarea va fi trecută ultima în listă, deoarece formulele pentru media generală şi situaţia şcolară mizează pe acest fapt.
• Utilizaţi, după caz, butoanele pentru a elimina disciplina din listă sau şi pentru a o muta o poziţie spre începutul listei, respectiv spre sfârşitul listei.
• Utilizaţi butonul pentru a adăuga o disciplină predefinită sau Adaugă disciplină pentru a adăuga o disciplină "blank".

Completarea datelor în foaia de calcul

• În celulele destinate mediilor de la disciplinele de învăţământ introduceţi C pentru corigenţă sau SN pentru situaţie neîncheiată. Este foarte important să marcaţi corigenţele şi situaţiile neîncheiate. Astfel, atât media generală cât şi situaţia şcolară vor fi determinate corect.
• Dacă o anumită disciplină nu este studiată de un elev lăsaţi celula respectivă necompletată. De exemplu, în cazul în care un elev este scutit medical anual la Educaţie fizică.
• Bineînţeles, media generală se calculează numai în cazul în care elevul promovează anul de studiu. Calculul mediei generale NU ţine cont de celulele necompletate.
• Formulele pentru media generală şi situaţia şcolară presupun că Purtarea este ultima din lista de discipline. În cazul în care Purtarea nu este ultima, riscaţi să vi se declare elevii, în mod eronat, "repetenţi" dacă media de la acea ultimă disciplină este mai mică decât 6.
• Dacă este nevoie, puteţi modifica după bunul plac lăţimea oricărei coloane şi înălţimea oricărui rând. Nu modificaţi lăţimea coloanelor dacă doriţi doar ca toate coloanele să încapă pe o singură pagină. În acest caz, urmaţi instrucţiunile de la punctul următor.
• În Microsoft Excel 2007 şi ulterioare, în grupul Scalare pentru a se potrivi (Scale to Fit) din tabul Aspect pagină (Page Layout), în caseta Lăţime (Width), selectaţi 1 pagină (1 page), iar în caseta Înălţime (Height), selectaţi Automat (Automatic). Astfel, coloanele vor apărea pe o pagină iar rândurile se vor extinde pe câte pagini este necesar.